Прием сотрудника на работу
Подскажите где я должна зарегистрировать нового сотрудника? Какие документы нужны?
Если вы имеете ввиду регистрацию вас в качестве работодателя, то эта процедура действовала, когда страховые взносы администрировались Пенсионным фондом. В настоящее время никакого заявления для постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов на ОПС и ОМС подавать не нужно. При постановке на учет в качетстве ИП или ООО и сдаче первого отчета по страховым взносам вы автоматически ставитесь на учет в налогом органе в качестве плательщика страховых взносов.А вот в ФСС вам придется встать на учет, подав заявление по месту прописки в течение 5 дней со дня оформления сотрудника на работу. К заявлению нужно приложить копии следующих документов:
Паспорта, Свидетельства ИП, Свидетельства ИНН, Выписки из ЕГРИП, СНИЛС, Лицензии (если деятельность лицензируется), трудовых договоров с работниками ( их паспорта, СНИЛС, ИНН, Трудовые книжки). За подробной информацией вам лучше обратиться в территориальное ФСС.
Спасибо за ответ! Вот к этой теме есть ещё один вопрос. При расчете зарплаты выясняется, что работник не хочет платить взносы в ПФР сам. Значит ИП не платит за него, если это будет прописано в трудовом договоре? Просто не пойму как я должна рассчитывать ему зарплату, если официально 10000. Тогда какие я плачу за него налоги и как они вычисляются?
Добрый вечер, Татьяна Андреевна!
Прием на работу сотрудника может быть осуществлен двумя способами: по трудовому договору с записью в Трудовой книжке, или по договору гражданско-правового характера. И том и в другом случае вы как работодатель обязаны будете исчислять НДФЛ из Заработной платы сотрудника (13%), и начислять на заработную плату сверху страховые взносы на ОПС и ОМС и платить их в налоговый орган.Для «упрощенцев» в течениие 2017 и 2018 годов тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование устанавливаются в размере 20%, на обязятельное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование – 0%. Данные тарифы могут применять только те налогоплательщики, у которых годовой доход не превысит 79 млн. руб.
Есть еще одно ограничение, по видам деятельности. «Упрощенцы» должны осуществлять только те виды деятельности, которые прописаны в пп.5 п.1 ст.427 НК РФ, их насчитывается около 38. Сюда относится производство, образование, научные исследования и разработки и т.д.
При зарплате 10000 руб. НДФЛ составит 1300 руб. и на руки работник получит 8700 руб. (10000 – 1300).
Если вы подпадаете под пониженные тарифы, то за работника вам нужно платить 2000 руб. (10000 * 20%) страховых взносов на ОПС.
Соответственно вам нужно будет сдавать отчетность: 6 НДФЛ ежеквартально и отчет по страховым взносам также ежеквартально, но при этом вы имеете право уменьшить налог по УСН на 50% за счет страховых взносов наемных работников.