Итак, вы нашли нужного вам работника. Как принять на работу, как заполнить трудовую книжку, как составить договор, если нет знакомого опытного работника отдела кадров или главного бухгалтера? Рассмотрим подробно все нюансы трудоустройства.
Если ваша деятельность будет относиться к пищевой промышленности или общественному питанию и торговле, то до приема на работу кандидат на принимаемую должность должен пройти медосмотр. Вне зависимости от деятельности медосмотр проходят лица, возраст которых менее 18 лет.
До 2014 года зачастую аттестацию рабочих мест офисных работников не проводили малые предприятия и ИП. Начиная с 2014 года проводить и, соответственно, нести расходы по оценке условий труда обязаны все работодатели: ООО и ИП. Данная норма введена Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Согласно данному закону «специальная оценка условий труда» нужна для:
Иметь штатное расписание не обязательно. Но если график работы на вашем предприятии отличается от 8-ми часового дня, то нужно составить штатное расписание. И тогда в трудовом договоре указывается «оплата согласно штатному расписанию».
Трудовой договор между работником и работодателем составляется в письменной форме. В трудовом договоре обычно отражается:
испытательный срок, место работы сотрудника, его обязанности, размер зарплаты, режим труда и отдыха, и другие условия и обязательства, которые не должны противоречить Трудовому кодексу.
Трудовой договор может быть заключен на определенный срок: контракт, срочный договор, применяется на госслужбе.
Чаще всего в коммерческих организациях трудовой договор заключают на неопределенный срок, то есть бессрочный.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах, с подписями, один- работнику, другой работодателю.
Организации и ИП могут нанимать физических лиц на работу не только по трудовому договору, но и по гражданско-правовому договору. В чем выгода договора гражданско-правового характера? Не надо платить больничные и отпускные, а вот отчисления в ФСС платить придется и удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет тоже нужно. Такой договор должен иметь конечный результат труда, в противном случае он может быть переквалифицирован в трудовой. По гражданско-правовому договору все условия оговариваются точно также как по трудовому договору.
Из практики следует, что ни должностные инструкции, ни должностные обязанности организации и ИП не составляют, а зря. Ведь если их составить, то между работником и работодателем не будет недоразумений. Работник должен расписаться на двух копиях должностных инструкций: один –работнику, другой работодателю.
Правила внутреннего трудового распорядка – это очень важный документ работодателя, как юридического лица, так и индивидуального предпринимателя. Инспекция по труду запрашивает их при любой проверке, поскольку в этом документе оговорены основные вопросы трудового распорядка организации. Важно с этими правилами знакомить работников под роспись.
Если у организации или ИП есть склады, магазины и др., то с работниками данных подразделений составляется договор о полной индивидуальной материальной ответственности (далее МО). На рабочих местах должны быть созданы условия для хранения денег и других ценностей.
В договоре прописываются обязанности работника, такие как:
В договоре оговариваются и обязанности работодателя, к примеру:
В договоре уточняется, что размер ущерба, причиненного работником работодателю, определяется в соответствии с действующим законодательством. Но если вина работника не доказана, то он не несет ответственности за материальный ущерб.
Договор действует с момента подписания до окончания трудового договора с работником на данном рабочем месте.
Как правило, договор составляется в двух экземплярах: один для работника, другой для работодателя. Подписывается договор обоими сторонами.
Существует простое правило, чтобы принять работника на работу, он должен написать заявление.
На предприятии отделом кадров (при наличии) издается Приказ о приеме на работу по форме Т-1 или №Т-1а. После подписания трудового договора подписывается Приказ о приеме на работу (№ и дата), который соответствует полностью Трудовому договору. В нем указывается Дата приема на работу, присваивается табельный номер, место работы (подразделение), профессия, квалификация, тарифная ставка (или оклад), испытательный срок, номер и дата Трудового договора.
Подписывает Приказ руководитель организации, и с Приказом знакомится под роспись принимаемый работник.
Если работник впервые приступает к работе, на него заводится новая трудовая книжка. Если работник приходит с трудовой книжкой, то в нее вносится запись о приеме на работу. Трудовые книжки хранятся в отделе кадров в течение всего времени работы на предприятии.
В связи с разными причинами работнику иногда требует выдать трудовую книжку на руки. С этой целью на предприятии должна вестись Книга учета движения трудовых книжек.
Работники отдела кадров обязаны вести Личные карточки работника Т-2 на лиц, принятых на работу. В ней записываются все данные о работнике: ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, ИНН, табельный номер, СНИЛС, знание иностранного языка, образование, профессия.
В учреждениях, относящихся к Госслужбе на сотрудников оформляются личные дела.
Еще очень важный документ, который не все работодатели ведут, — это Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12 или Т-13. При любой проверке всегда его запрашивают. Да и самому работодателю легче контролировать рабочее время своих сотрудников.