Выплаты беременным: какие есть, как рассчитать и оформить?

Изменения по декретным выплатам с 2021 года

Беременные женщины имеют право на два основных вида выплат:
пособие по беременности и родам — на основании больничного листа, также его называют декретной выплатой.
пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности — ранее эта выплата была единовременной, с 1 июля 2021 года это пособие ежемесячное.

Единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью, ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от восьми до семнадцати лет относятся к так называемым «детским» пособиям. О детских пособиях напишем следующей статье.

В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму. C 2021 года выплата пособия по беременности и родам полностью проводится силами и средствами ФСС. Однако это не значит, что на работодателя не возложены никакие обязанности по его оформлению. Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375. Теперь работодатель получает от работницы подтверждающие документы, и передает сведения в ФСС вместе с информацией, необходимой для исчисления размера пособия. Сделать это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель не составляет. Выплату пособий переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

В соответствии со ст. 6 Федерального закона N 81 к лицам, имеющим право на пособие относятся:
работающие женщины — официально трудоустроенные и подлежащие социальному страхованию
женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением деятельности ИП — в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;
женщины, обучающиеся по очной форме обучения;
женщины, проходящие военную службу по контракту или в правоохранительных и таможенных органах РФ;

Женщины, при усыновлении ими ребенка, также имеют право на пособие, при условии что они относятся к вышеперечисленным категориям.

Как оформить пособие по беременности

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При наличии уважительных причин пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальный орган Фонда социального страхования РФ.

Потребуются следующие документы:
Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
Справку о заработке с других мест работы — справка 182н о сумме заработной платы.
Заявление о назначении пособия, можно написать в свободной форме.

Обратите внимание, с 1 января 2022 года в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться только в электронном виде. Таким образом, с 1 января 2022 года основанием для назначения и выплаты пособия по беременности и родам будет являться электронный листок нетрудоспособности — ЭЛН. Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
Для приема ЭЛН на оплату достаточно получения только его номера — по телефону, по электронной почте.

В случае ликвидации организации или прекращения деятельности ИП, также нужно принести трудовую книжку и справку о признании безработной. Документы можно принести в органы соцзащиты или ФСС.

Размер пособия по беременности и родам

В общем случае работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка за 2 предшествующих календарных года.

В 2021 году общий заработок считаем за 2019 и 2020 годы, если сотрудница уходит в декрет в 2022 берем для расчета уже 2020 и 2021 годы. Если женщина уходит во второй декрет не выходя из первого, то она имеет право заменить эти годы, на предшествующие, в которых у неё был заработок. Она может также предоставить справку о заработке с предыдущего места работы и этот заработок будет включен в расчет пособия.

Как определить средний дневной заработок: делим сумму начисленного заработка за 2 предшествующих календарных года на число календарных дней в этих годах. При этом вычитаем следующие периоды:
временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись. Таким периодом является период дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных воздействий.

Обратите внимание, в этом отличие от расчета обычных больничных. Если сотрудница болела и была в отпуске по уходу за ребенком, делить надо не на 730, а на количество дней за вычетом вышеуказанных периодов. Если в расчетный период входит високосный год (годы), то количество календарных дней расчетного периода может составлять 731 или 732.

Сумму фактического заработка нужно сравнить с установленным максимальным лимитом. Такой лимит называется предельной величиной базы для исчисления страховых взносов (смотрите таблицу). Если заработок его превышает, делаем расчет по предельной величине.

Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам согласно листку нетрудоспособности — 140, 156 или 194 дня.

Для женщин, уволенных в связи с ликвидацией организаций, размер пособия в 2021 году составляет 708,23. В 2022 году эту сумму проиндексируют.

В размере стипендии пособие выплачивается женщинам, обучающимся по очной форме обучения, в размере денежного довольствия — женщинам, проходящим военную службу по контракту и и работающим в правоохранительных органах.

Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент, если он введен в данной местности. Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом: МРОТ с учетом районного коэффициента делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

Как рассчитать декретные выплаты

Пример 1. Менеджер Сергеева уходит в декретный отпуск в декабре 2021 года, беременность многоплодная. Суммарный заработок Сергеевой за 2020 и 2019 годы составил 500 000 и 450 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2020-2019 годах 731 календарный день. Из них 20 календарных дней Сергеева была на больничном.

Число дней расчетного периода 731 — 20 = 711 дн. .
Средний дневной заработок равен 950 000 руб. : 711 дн. = 1336,15 руб.
период отпуска по беременности и родам — 194 дня
Сумма пособия на руки 1336,15*194 = 259 213,10 руб.

Пример 2. В мае 2021 года главный инженер Глухова принесла в бухгалтерию ЭЛН, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала. Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 890 000 руб., а в 2019 году — 870 000 руб. На больничном за 2 года не была.

Определяем, что в 2019 нарушен лимит, берем для расчета сумму 865 000 руб.
Средний дневной заработок равен (890 000 руб. + 865 000 руб.): 731 дн. = 2400,82 руб.
Сумма пособия на руки 2400,82*140= 336 114,80 руб.

В обоих примерах фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения 2 434,25 руб. и больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ 420,56 руб.

Пособие беременным, вставшим на учет на ранних сроках

Пособие назначается при следующих обстоятельствах:
срок беременности от 6 недель;
регистрация в медицинской организации произошла в первые 12 недель беременности;
ежемесячный доход на человека в семье не превышает регионального прожиточного минимума на душу населения;
собственность семьи не превышает требования к движимому и недвижимому имуществу;
заявитель проживает в РФ.
При оценке нуждаемости учитывается имущество семьи и используется «правило нулевого дохода».

Что такое правило нулевого дохода? «Правило нулевого дохода» предполагает, что пособие назначается при наличии у взрослых членов семьи заработка (стипендии, доходов от трудовой или предпринимательской деятельности или пенсии) или отсутствие доходов обосновано объективными жизненными обстоятельствами. Основания для отсутствия доходов
уход за детьми, в случае если это один из родителей в многодетной семье (т. е. у одного из родителей в многодетной семье на протяжении всех 12 месяцев может быть нулевой доход, а у второго родителя должны быть поступления от трудовой, предпринимательской, творческой деятельности или пенсии, стипендия);
уход за ребёнком, если речь идёт о единственном родителе (т. е. у ребёнка официально есть только один родитель, второй родитель умер, не указан в свидетельстве о рождении или пропал без вести);
уход за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
уход за гражданином с инвалидностью или пожилым человеком старше 80 лет;
обучение на очной форме для членов семьи моложе 23 лет;
срочная служба в армии и 3-месячный период после демобилизации;
прохождение лечения длительностью от 3 месяцев и более;
безработица (необходимо подтверждение официальной регистрации в качестве безработного в центре занятости, учитывается до 6 месяцев нахождения в таком статусе);
отбывание наказания и 3-месячный период после освобождения из мест лишения свободы.

Подать заявление можно с 1 июля 2021 года и далее в любое время. Заявление для назначения ежемесячного пособия можно подать только на сайте госуслуг, если у заявителя есть подтвержденная учетная запись, или лично в клиентской службе ПФР. Оформление этого пособия в МФЦ не предусмотрено. Можно подать заявление независимо от срока беременности. Однако получать выплату вы сможете только с наступления шестой недели и при условии постановки на учет в медицинские организации в первые 12 недель Вашей беременности. Выплаты будут зачисляться только на банковские карты «Мир», но только после 12-й недели беременности. Если заявление подавали в 8 недель, оно одобрено пособие не придет, пока у ПФР не будет сведений, что у женщины наступила 12-я неделя беременности. Если срок не наступит, — по любым причинам — пособие не поступит на карту.

Рассмотрение заявления занимает 10 рабочих дней. В отдельных случаях максимальный срок составит 30 рабочих дней. Перечисление средств осуществляется с 1-го по 25-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

В большинстве случаев при обращении за назначением пособия необходимо лишь подать заявление через личный кабинет на портале госуслуг или в клиентской службе ПФР по месту жительства. Пенсионный фонд самостоятельно собирает сведения о доходах заявителя и членов его семьи в рамках программы межведомственного взаимодействия. Представить документы понадобится только в том случае, если один родитель (опекун, попечитель) является военным, спасателем, полицейским или служащим другого силового ведомства, а также, если кто-то в семье получает стипендии, гранты и другие выплаты научного или учебного заведения.

Пособие можно получить и без гражданства РФ у родителя или ребенка, если у родителя есть постоянное место жительства или временная регистрация на территории России. Иностранные граждане должны лично обратиться в клиентскую службу ПФР по месту жительства или временной регистрации. Без гражданства РФ подать заявление на госуслугах нельзя.

семьи заработка (стипендии, доходов от трудовой или предпринимательской деятельности или пенсии) или отсутствие доходов обосновано объективными жизненными обстоятельствами. Основания для отсутствия доходов

уход за детьми, в случае если это один из родителей в многодетной семье (т.е. у одного из родителей в многодетной семье на протяжении всех 12 месяцев может быть нулевой доход, а у второго родителя должны быть поступления от трудовой, предпринимательской, творческой деятельности или пенсии, стипендия);
уход за ребёнком, если речь идёт о единственном родителе (т.е. у ребёнка официально есть только один родитель, второй родитель умер, не указан в свидетельстве о рождении или пропал без вести);
уход за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
уход за гражданином с инвалидностью или пожилым человеком старше 80 лет;
обучение на очной форме для членов семьи моложе 23 лет;
срочная служба в армии и 3-месячный период после демобилизации;
прохождение лечения длительностью от 3 месяцев и более;
безработица (необходимо подтверждение официальной регистрации в качестве безработного в центре занятости, учитывается до 6 месяцев нахождения в таком статусе);
отбывание наказания и 3-месячный период после освобождения из мест лишения свободы.

Подать заявление можно с 1 июля 2021 года и далее в любое время. Заявление для назначения ежемесячного пособия можно подать только на сайте госуслуг, если у заявителя есть подтвержденная учетная запись, или лично в клиентской службе ПФР. Оформление этого пособия в МФЦ не предусмотрено. Можно подать заявление независимо от срока беременности. Однако получать выплату вы сможете только с наступления шестой недели и при условии постановки на учет в медицинские организации в первые 12 недель Вашей беременности. Выплаты будут зачисляться только на банковские карты «Мир», но только после 12-й недели беременности. Если заявление подавали в 8 недель, оно одобрено пособие не придет, пока у ПФР не будет сведений, что у женщины наступила 12-я неделя беременности. Если срок не наступит, — по любым причинам — пособие не поступит на карту.

Рассмотрение заявления занимает 10 рабочих дней. В отдельных случаях максимальный срок составит 30 рабочих дней. Перечисление средств осуществляется с 1-го по 25-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

В большинстве случаев при обращении за назначением пособия необходимо лишь подать заявление через личный кабинет на портале госуслуг или в клиентской службе ПФР по месту жительства. Пенсионный фонд самостоятельно собирает сведения о доходах заявителя и членов его семьи в рамках программы межведомственного взаимодействия. Представить документы понадобится только в том случае, если один родитель (опекун, попечитель) является военным, спасателем, полицейским или служащим другого силового ведомства, а также, если кто-то в семье получает стипендии, гранты и другие выплаты научного или учебного заведения.

Пособие можно получить и без гражданства РФ у родителя или ребенка, если у родителя есть постоянное место жительства или временная регистрация на территории России. Иностранные граждане должны лично обратиться в клиентскую службу ПФР по месту жительства или временной регистрации. Без гражданства РФ подать заявление на госуслугах нельзя.