НДФЛ с суммы компенсации за использование личного транспорта работником
Добрый вечер!
ООО находится на ОСНО, занимается услугами по ремонту котельного оборудования. Работники ездят в командировки на своем транспорте. Нужно ли в этом случае удерживать НДФЛ с суммы компенсации за пользование личным транспортом?
Добрый вечер, Артур Михайлович!
При использовании работником его личного автомобиля вы ему выплачиваете компенсацию за износ (амортизацию) автомобиля, а также возмещаете расходы на бензин, ремонт автомобиля, относящиеся к использованию автомобиля (ст. 188 ТК РФ). В трудовом договоре должен быть прописан размер компенсации.Согласно пункту 3 ст. 217 НК РФ, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все доходы, связанные с выполнением работником его трудовых обязанностей. Следовательно, суммы компенсации, выплачиваемые вашим работникам за использование их личного автомобиля, не облагаются НДФЛ, в каком бы размере они не были. Так как это не является доходом работника.
Для того чтобы не возникло у проверяющих вопросов, обязательно должны быть документы, подтверждающие фактические расходы при использовании автомобиля (путевой лист, чеки на бензин, дефектная ведомость, квитанции по оплате ремонтных услуг и т.д.). и должны быть доказательства того, что работник использовал автомобиль в интересах работодателя ( приказ на командировку, командировочное удостоверение и т.д.). Свое мнение по вопросу компенсации за использование работником личного имущества высказал МФ в Письме от 31.12.2010 г. № 03-04-06/6-327 и констатировал, что сумма компенсации за использование личного транспорта работника не облагается НДФЛ независимо от того, в каком размере она выплачивается.