Скоро закончится 2018 год и наступит пора сдачи отчетности. Остановимся на налоговых агентах по НДФЛ.
Отчет по форме 6-НДФЛ не изменился, сроки представления те же, что и раньше не позднее 30 марта 2019 года.
А вот справка по форме 2-НДФЛ претерпела существенные изменения.
Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ утверждены две новые формы справок.
Одна предназначена для сдачи в налоговые органы. Она была и раньше и называлась «Справка о доходах физического лица», с 2018 г. будет называться «Справка о доходах и суммах налога физического лица», с кратким названием — форма 2-НДФЛ.
Появилась новая форма с названием «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая выдается в соответствии с п.3 ст.230 НК РФ работникам, пока краткого названия нет.
Справки имеют свои особенности.
Так справка 2-НДФЛ, которая для налоговой, теперь будет иметь машиноориентированный формат для удобства сканирования налоговыми органами в случае представления справок на бумажном носителе. Также на справке предусмотрен штрих-код, без которого справка будет недествительной. В новой справке не нужно будет указывать ИНН физического лица. Вид уведомления на вычет следует теперь вносить в закодированном виде — соответственно 1, 2 или 3 в поле «Код вида уведомления». Сократилось количество разделов в справке. Вместо пяти их стало три.
Справки для работников почти не изменились по сравнению с действующей, там нет поля для номера справки.
Если справки о доходах за 2018 год будут выдаваться в следующем году, то выдать ее нужно будет уже по новой форме.
Сроки представления справок о доходах и порядок их предоставления не изменились. По общему правилу справки 2-НДФЛ следует представить в налоговый орган по месту нахождения организации (индивидуального предпринимателя) – налогового агента по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Налоговые агенты, где количество справок менее 25, вправе самостоятельно выбрать способ предоставления справок — на бумажных носителях или по ТКС.
Срок для подачи справок различается. Справка 2-НДФЛ с признаком «2» или «4» сдается в налоговый орган – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, а также вручается физлицу, с дохода которого не удержан НДФЛ (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ).
Справка 2-НДФЛ, содержащая сведения обо всех доходах физлица с признаком «1» или «3» сдается в налоговый орган – не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.
За нарушение срока представления штраф в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждую справку.
Если налоговый орган раньше выявит ошибки, чем сам работодатель их исправит путем подачи корректирующей справки, то штраф будет 500 руб. за каждую справку с ошибками (п.1ст. 126 НК РФ).
Печать на справке не предусмотрена, достаточно подписи уполномоченного лица по доверенности (см.Порядок ее заполнения, утвержденные Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).