Сейчас работники получают больничный лист в двух вариантах: в бумажном или электронном виде. В следующем году будет применяться только электронный вариант. А также грядет изменение порядка начисления выплат. Что здесь важно работодателям и бухгалтерам?
С 2021 года все больничные (исключение – первые 3 дня болезни) оплачиваются напрямую через Фонд социального страхования (ФСС), а не возмещаются работодателю, как было раньше.
С 2022 года останутся лишь электронные больничные. Лист будет усилен электронной подписью и размещен напрямую в системе ФСС.
Только по ним работник сможет получить выплаты:
— по болезни и по уходу за больным членом семьи
— по беременности и родам⠀
Работодатель обязан направить в ФСС паспортные данные работника, СНИЛС, адрес регистрации и т.п. Это нужно сделать в течение 5 календарных дней с момента трудоустройства нового сотрудника.
С 2022 года 5-дневный срок сократят до 3 дней.
Выплата придет в течение 10 рабочих дней.
И еще одно нововведение.
Сумма больничного не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента. Для расчета разделите минимальную оплату труда на количество дней в месяце, когда сотрудник болел, и умножьте это число на количество нетрудоспособных дней.
С нового года начнут действовать и новые штрафы:
20%, но не менее 1 000₽ и не более 5 000₽ – от излишне выплаченной суммы за недостоверные сведения, поданные в ФСС
5 000₽ – при нарушении сроков подачи данных для назначения и выплаты
200₽ за каждый не предоставленный документ