ООО оплачивает ИП аренду нежилого помещения наличными, но ИП не выдает документы
Здравствуйте. ООО оплачивает ИП аренду нежилого помещения наличными, но ИП не выдает документы (акт и чек), только расписку в получении денежных средств за аренду помещения (в расписке прописано по какому договору и за что ИП получил деньги), в договоре прописано, что ИП получает оплату наличными. Можно ли эти расходы учитывать как расходы уменьшающие налогооблагаемую базу и прикладывать данную расписку в качестве подтверждающего первичного документа?
Здравствуйте, Зоя Анатольевна!
Законодательством предусмотрен расчет наличными между ЮЛ и ИП без применения кассового аппарата. Вот некоторые случаи, которые возможно к вам имеют отношение, это:
расчёт по доходам, получаемым ИП, уплачивающим профессиональный налог;
расчёт с ИП на патенте, где разрешается выдавать иной документ о расчётах вместо чека;
расчёт с арендодателем ИП за жильё в его собственности.
Если ИП сдает в аренду нежилые помещения юридическому лицу, то рекомендуется применять безналичный расчет, то есть деньги получать от юрлиц на расчётный счёт ИП. При оплате наличкой необходимо выдавать чеки.
На патенте освобождение от касс распространяется на любые помещения при любых способах оплаты.
Что касается расписки. В данном случае она не является платежным документом и использовать ее в качестве достоверного подтверждения произведенных расходов незаконно.
Наличность, полученная от ЮЛ по договору, должна проводиться через онлайн-кассу (за исключением случаев, предусмотренных ст. 2 федерального закона № 290-ФЗ). Если этого не сделать, ФНС может выписать штраф.
После получения наличности ИП должны выдать плательщику кассовый чек. При необходимости к нему можно выписать и другие документы: акты, формы ТОРГ-12 и пр. Работа без чека считается нарушением закона и влечет за собой штрафы.