Налогоплательщик вправе принять к вычету НДС, уплаченный по расходам на командировки сотрудников.
Для этого учитываются счета-фактуры либо бланки строгой отчетности. В части транспортных расходов нужен перевозочный документ и кассовый чек.
В соответствии с п. 5.8 ст. 1.2 Закона №54-ФЗ в проездной билет могут быть внесены реквизиты кассового чека (БСО): QR-код либо дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета и его сумма, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа.
В этом случае работник может получить только бланк проездного документа без кассового чека. Тогда клиент должен сам считать QR-код и скачать кассовый чек на телефон или компьютер через информационный сервис или мобильное приложение уполномоченного органа.
Такой чек можно распечатать и приложить к авансовому отчету, в качестве документа, подтверждающего расходы на командировку.
Если распечатать не получится, то на бланке билета должны быть отражены все шесть реквизитов кассового чека, или с проездным билетом покупателю должен быть выдан обычный кассовый чек.