По правилу счет-фактура должна выставляться при получении авансовых платежей в течение 5 календарных дней со дня получения его поступления в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг). Без всяких исключений. Если аванс получен 15-го числа, а услуга произведена 30-го числа того же месяца, то счет-фактура должен быть выставлен дважды: при получении аванса и при отгрузке в счет этого аванса.
Если аванс получен в одном налоговом периоде (например, 31 декабря), а отгрузили товар в другом налоговом периоде в пределах пяти календарных дней с момента получения предоплаты (например, 2 января), то продавец обязан выставить «авансовый» счет-фактуру покупателю в течение пяти календарных дней со дня получения аванса. Затем этот счет-фактуру он регистрирует в книге продаж за IV квартал, а счет-фактуру, выставленный при отгрузке, — в книге продаж за I квартал.
Счет-фактуру на аванс можно не выставлять, если получение аванса и отгрузка произошли в одном квартале и разрыв между ними не более пяти календарных дней.