Многие пользователи не отслеживают срок действия ключей фискального признака ККТ. Иногда пользователь онлайн-кассы производит замену фискального накопителя без уведомления налогового органа, что расценивается как нарушение порядка перерегистрации ККТ. Ответственность за такое нарушение предусмотрена частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ.
Во избежание таких нарушений при замене фискального накопителя, необходимо своевременно подать заявление о перерегистрации ККТ – не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ.
Нарушители могут быть привлечены как к уголовной ответственности, так и административной.
Кроме того, онлайн-касса с истекшим сроком действия ключа фискального признака в фискальном накопителе снимается налоговым органом с регучета в одностороннем порядке. В течение 60 календарных дней с даты снятия ККТ с учета, пользователь обязан представить в налоговый орган все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе, применявшемся в онлайн-кассе на момент ее снятия с учета, и которые на момент такого снятия с учета не были переданы в налоговые органы, за исключением случая поломки фискального накопителя.