Ежемесячный отчет СЗВ-М в ПФР

Автор
Гузалия Витвинова
Ведущий эксперт

Почему появился данный отчет?

С февраля 2016 года работающим пенсионерам не будет индексироваться пенсия. Эти изменения введены новой статьей 26.1 Закона № 400-ФЗ. И чтобы отслеживать факт работы пенсионера появился такой отчет СЗВ-М. Он будет ежемесячный. В нем будут отражаться сведения на всех работников, независимо от возраста и статуса пенсионера. И даже на тех, кто оформлен по гражданско-правовым договорам.

С февраля 2016 г. плановая индексация страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней будет только у тех пенсионеров, которые по состоянию на 30.09.2015 г. не работали. Факт работы пенсионера на эту дату специалисты Пенсионного фонда определят по расчету РСВ-1 за 9 месяцев 2015 г.

Кто и куда должен сдавать отчет СЗВ-М

Новую отчетность должны представлять все работодатели и организации всех форм собственности, и индивидуальные предприниматели. Сообщать сведения нужно на всех работающих даже на тех ФЛ, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, если по ним уплачиваются страховые взносы в ПФР.

Сдавать отчет нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя, об этом сказано в п.1 ст.11 Закона №27-ФЗ.

Что должно быть в отчете

Форма отчета называется «Сведения о застрахованных лицах». В отчете указывается весь список застрахованных лиц и в отношении каждого работника нужно указать:

  1. ФИО ( указывается полностью)
  2. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
  3. Дату приема на работу
  4. ИНН ( указывается в случае, если он известен работодателю)

В список нужно включить всех работников (основных, совместителей, декретниц, студентов, внештатных работников, работников на испытательном сроке).
Включать нужно всех работников, с которыми был заключен договор в течение отчетного месяца, даже если он действовал в течение нескольких дней.

Структура отчета СЗВ-М

Форма отчета состоит их 4-х разделов. Инструкция по заполнению законодателем не разработаны, некоторые пояснения приведены в самой форме.

Раздел 1
Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
Регистрационный номер в ПФР ___________________
Наименование (краткое)________________________
ИНН________________ КПП__________________

Раздел 2
Отчетный период __ календарного года ____

Раздел 3
Тип формы (код)

В этом разделе указывается один их трех предложенных кодов:

  1. «исхд» -исходная
  2. «доп» — дополняющая
  3. «отмн» — отменяющая

Исходная форма – это первичный отчет, в разделе № при этом ставится код «исхд»

Раздел 4
Шапка раздела выглядит так:

Фамилия, Имя, Отчество СНИЛС ИНН

И заканчивается отчет подписью и печатью (при ее наличии).

Скачать бланк СЗВ-М в формате .doc (word)

Как вносить исправления в отчет

Чтобы исправить ошибку, нужно сдать сразу две формы: Отменяющую (раздел 3 «отмн») и дополняющую (раздел 3 «доп»).

В отменяющей ставятся только ошибочные данные, которые надо отменить. В дополняющей указываются по тем же пунктам, но только правильные данные. Поэтому эти две формы подают одновременно.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2016

Отчетный месяц Срок представления
Апрель Не позднее 10 мая
Май Не позднее 10 июня
Июнь Не позднее 11 июля
Июль Не позднее 10 августа
Август Не позднее 12 сентября.
Сентябрь Не позднее 10 октября
Октябрь Не позднее 10 ноября
Ноябрь Не позднее 12 декабря
Декабрь Не позднее 10 января

Способ сдачи отчета

Данный отчет представляется на бумаге, если работников менее 25 человек.

Если сотрудников 25 и более, то отчетность подается только в электронном виде за электронной подписью. В число работников включаются и те, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Нарушение сроков представления отчета

Штраф за несдачу отчета составит 500 руб. за каждого работника, на которого не представлены сведения.

Так если задержка отчета составит хотя бы 1 день, а у работодателя трудится 100 человек, то штраф составит 50000 руб. такой же штраф 500 руб. установлен и за представление неполных или недостоверных сведений по каждому работнику.

Можно ли сдать отчет до истечения месяца?

Законодательством не запрещено подавать отчеты досрочно. Форму отчета можно подать до истечения отчетного месяца, если у вас не будет изменений по работникам до конца месяца. В противном случае вам придется сдавать уточненный отчет или платить штраф за недостоверные сведения 500 руб. за каждого работника.

Что делать пенсионеру, прекратившему работу с 01.01 по 31.05.2016

Если вы пенсионер и до 31 мая 2016 г. уволились с работы, то для перерасчета пенсии вам нужно обратиться с заявлением в Пенсионный фонд, приложив копию трудовой книжки. Если пенсионер уволится после 31 мая 2016 года, то информацию об этом Пенсионный фонд получит из ежемесячных отчетов работодателя по форме СЗВ-М.

А если пенсионер является ИП?

Сайт ПФР информирует, что пенсионер является ИП, то он относится к категории самозанятого населения и считается работающим пенсионером, если он состоит на учете в ПФР.

ИП сами себя в ежемесячные отчеты не включают, отчитываются только по наемным работникам.

Если ИП-пенсионер состоит на учете в ПФ, но деятельность не ведет и не получает доходы, все равно он будет считаться работающим и пенсию индексировать ему не будут. Право на индексацию он получит только после снятия с учета в налоговом органе и в ПФР.

Сдавать или не сдавать нулевую отчетность?

Если в ООО числится только директор и он же является учредителем. При этом никакого договора с директором не заключено. В этом случае нужно ли сдавать отчетность и какую? Здесь мнения экспертов расходятся. Одни считают, что пустая отчетность не сдается, так как нет застрахованных работников. Другие считают, что директор является застрахованным лицом и на него нужно подавать сведения.

Так как единого мнения нет по этому вопросу о необходимости сдачи отчета на директора-учредителя следует обратиться в ваше территориальное отделение Пенсионного фонда.

Комментарии
Ваш комментарий
Читайте также
Разбираемся, что делать со страховыми взносами в переходный период. Порядок заполнения платежных поручений по страховым взносам, начиная с 2017 года. Попробуем разобраться, что происходит с отчетностью, платежами и контрольными действиями двух структур.
14 июня 2016 госдума приняла окончательно пакет законов о передаче ФНС полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Разбираемся в изменениях.
В 2016 много нововведений, разбираемся подробно в каждом из них. Взносы в ПФР, фиксированный платеж, страховые взносы и счета-фактуры.