С февраля 2016 года работающим пенсионерам не будет индексироваться пенсия. Эти изменения введены новой статьей 26.1 Закона № 400-ФЗ. И чтобы отслеживать факт работы пенсионера появился такой отчет СЗВ-М. Он будет ежемесячный. В нем будут отражаться сведения на всех работников, независимо от возраста и статуса пенсионера. И даже на тех, кто оформлен по гражданско-правовым договорам.
С февраля 2016 г. плановая индексация страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней будет только у тех пенсионеров, которые по состоянию на 30.09.2015 г. не работали. Факт работы пенсионера на эту дату специалисты Пенсионного фонда определят по расчету РСВ-1 за 9 месяцев 2015 г.
Новую отчетность должны представлять все работодатели и организации всех форм собственности, и индивидуальные предприниматели. Сообщать сведения нужно на всех работающих даже на тех ФЛ, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, если по ним уплачиваются страховые взносы в ПФР.
Сдавать отчет нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя, об этом сказано в п.1 ст.11 Закона №27-ФЗ.
Форма отчета называется «Сведения о застрахованных лицах». В отчете указывается весь список застрахованных лиц и в отношении каждого работника нужно указать:
В список нужно включить всех работников (основных, совместителей, декретниц, студентов, внештатных работников, работников на испытательном сроке).
Включать нужно всех работников, с которыми был заключен договор в течение отчетного месяца, даже если он действовал в течение нескольких дней.
Форма отчета состоит их 4-х разделов. Инструкция по заполнению законодателем не разработаны, некоторые пояснения приведены в самой форме.
Раздел 1
Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
Регистрационный номер в ПФР ___________________
Наименование (краткое)________________________
ИНН________________ КПП__________________
Раздел 2
Отчетный период __ календарного года ____
Раздел 3
Тип формы (код)
В этом разделе указывается один их трех предложенных кодов:
Исходная форма – это первичный отчет, в разделе № при этом ставится код «исхд»
Раздел 4
Шапка раздела выглядит так:
| Фамилия, Имя, Отчество | СНИЛС | ИНН |
И заканчивается отчет подписью и печатью (при ее наличии).
Чтобы исправить ошибку, нужно сдать сразу две формы: Отменяющую (раздел 3 «отмн») и дополняющую (раздел 3 «доп»).
В отменяющей ставятся только ошибочные данные, которые надо отменить. В дополняющей указываются по тем же пунктам, но только правильные данные. Поэтому эти две формы подают одновременно.
| Отчетный месяц | Срок представления |
| Апрель | Не позднее 10 мая |
| Май | Не позднее 10 июня |
| Июнь | Не позднее 11 июля |
| Июль | Не позднее 10 августа |
| Август | Не позднее 12 сентября. |
| Сентябрь | Не позднее 10 октября |
| Октябрь | Не позднее 10 ноября |
| Ноябрь | Не позднее 12 декабря |
| Декабрь | Не позднее 10 января |
Данный отчет представляется на бумаге, если работников менее 25 человек.
Если сотрудников 25 и более, то отчетность подается только в электронном виде за электронной подписью. В число работников включаются и те, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
Штраф за несдачу отчета составит 500 руб. за каждого работника, на которого не представлены сведения.
Так если задержка отчета составит хотя бы 1 день, а у работодателя трудится 100 человек, то штраф составит 50000 руб. такой же штраф 500 руб. установлен и за представление неполных или недостоверных сведений по каждому работнику.
Законодательством не запрещено подавать отчеты досрочно. Форму отчета можно подать до истечения отчетного месяца, если у вас не будет изменений по работникам до конца месяца. В противном случае вам придется сдавать уточненный отчет или платить штраф за недостоверные сведения 500 руб. за каждого работника.
Если вы пенсионер и до 31 мая 2016 г. уволились с работы, то для перерасчета пенсии вам нужно обратиться с заявлением в Пенсионный фонд, приложив копию трудовой книжки. Если пенсионер уволится после 31 мая 2016 года, то информацию об этом Пенсионный фонд получит из ежемесячных отчетов работодателя по форме СЗВ-М.
Сайт ПФР информирует, что пенсионер является ИП, то он относится к категории самозанятого населения и считается работающим пенсионером, если он состоит на учете в ПФР.
ИП сами себя в ежемесячные отчеты не включают, отчитываются только по наемным работникам.
Если ИП-пенсионер состоит на учете в ПФ, но деятельность не ведет и не получает доходы, все равно он будет считаться работающим и пенсию индексировать ему не будут. Право на индексацию он получит только после снятия с учета в налоговом органе и в ПФР.
Если в ООО числится только директор и он же является учредителем. При этом никакого договора с директором не заключено. В этом случае нужно ли сдавать отчетность и какую? Здесь мнения экспертов расходятся. Одни считают, что пустая отчетность не сдается, так как нет застрахованных работников. Другие считают, что директор является застрахованным лицом и на него нужно подавать сведения.
Так как единого мнения нет по этому вопросу о необходимости сдачи отчета на директора-учредителя следует обратиться в ваше территориальное отделение Пенсионного фонда.