Участники ООО проводят общее собрание, на котором принимают Решение о ликвидации. Если у общества один учредитель, то готовится Решение единственного участника. Например вот такое.
На этом же собрании принимается Решение о назначении Ликвидационной комиссии и ее председателя или ликвидатора, которые без доверенности будут заниматься процессом ликвидации организации.
В течение 3-х дней с момента принятия выше указанных решений нужно подать сведения в регорган. Заявителем должен быть ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.
Документы, подаваемые в налоговый орган:
По мере получения данных сведений налоговый орган вносит информацию в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации.
Публикация является обязательной. Данные объявления обычно размещают в журнале “Вестник государственной регистрации” (далее “Вестник”). В сообщении указывается полное наименование организации и сроки, в течение которых кредиторы могут предъявить свои требования, но не менее двух месяцев с момента публикации объявления. Публикацию в “Вестнике” нужно делать после того, как будет подано в регистрирующий орган сообщение о принятии Решения о ликвидации.
Пакет документов для журнала “Вестник”:
Перед тем как принять Решение о ликвидации ООО, нужно провести полную инвентаризацию активов организации и только потом направить письменные уведомления всем известным кредиторам. Чтобы остались доказательства ваших действий, Уведомления кредиторам желательно отправить ценным письмом с описью вложения или другим способом, но обязательно с подтверждением о вручении.
До составления промежуточного ликвидационного баланса в соответствие со ст 89 Налоговый орган может провести выездную налоговую проверку (ВНП). В обязательном порядке проводится проверка организаций, занятых в сфере производства, строительства, имеющих большие обороты и валюту баланса. По таким фирмам у налогового органа обычно бывает информация, достаточная для назначения ВНП.
На организации с незначительными оборотами или нулевыми ВНП не назначаются.
В случае отсутствия проверки нужно провести сверку расчетов с бюджетом, убедиться, что декларации представлены в полном объеме. При наличии долгов организацию не ликвидируют.
В случае назначения ВНП нужно дождаться ее окончания и только потом перейти на следующий этап.
В этом момент желательно провести сверки с внебюджетными фордами и погасить все долги если таковые имеются.
Обычно по окончании двух месячного срока, в течение которого кредиторы могли потребовать погашения долгов перед ними, составляется промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ). Баланс утверждается всеми участниками.
Нельзя подавать в налоговый орган ПЛБ, если начато и не закончено какое либо судебное разбирательство в отношении вашей ООО или начата и не закончена ВНП.
Специальных форм для составления ПЛБ и окончательного ликвидационного баланса (ОЛБ) не существует, используется обычная форма баланса и в нее добавляются нужные реквизиты.
Заявителем при подаче ПЛБ является председатель ликвидационной комиссии или ликвидатор.
Пакет документов для подачи в регорган:
С 4.07.2013 года введена новая единая форма Р15001, которая заменяет ранее существовавшие Р15001, Р15002,Р15003, которая должна использоваться для уведомления по всем случаям: Уведомление о принятии Решения о ликвидации, Уведомление о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора) и Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса.
Уполномоченные лица увольняют всех сотрудников организации. Производится окончательное погашение всех обязательств. завершаются расчеты по налогам и прочим платежам. Подаются декларации. ООО снимается с учета во внебюджетных фондах.
Составляется и утверждается ликвидационный баланс.
Оставшиеся активы распределяются между учредителями в соответствии с их долями. Закрываются расчетные счета, уничтожается печать ООО.Документы передаются в архив.
В налоговую подаются документы для закрытия ООО:
Заявителем при подаче заявления на ликвидацию является председатель ликвидационной комиссии или ликвидатор.
Все что нужно сделать после проведения перечисленных выше мероприятий — это нужно обратиться в налоговую инспекцию и получить Свидетельство о том, что ваше юридическое лицо прекратило свое существование, и запись об этом внесена в государственный реестр.