Применение ККТ в 2016

В каких случаях применяется контрольно-кассовая техника?

Согласно закону 54-ФЗ ККТ применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и ИП, если они осуществляют наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнения работ или оказания услуг.

В каких случаях можно не применять ККТ?

Законом определено три случая, когда можно не применять:

1. Если оказываются услуги населению и при этом выдается БСО, заменяющий кассовый чек;
2. Если налогоплательщик находится на ЕНВД (но не оказывает услуги населению) и по требованию покупателей выдает документ, подтверждающий получение денежных средств;
3. По видам деятельности, указанным в п.3 ст.2 54-ФЗ.
   1. Продажа газет и журналов в газетных киосках, если их товарооборот составляет не менее 50% от общего оборота;
   2. продажа ценных бумаг;
   3. продажа лотерейных билетов;
   4. оказание услуг по питанию в образовательных учреждениях;
   5. продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
   6. торговля на рынках, ярмарках,в выставочных комплексах и др. специальных территориях;
   7. разносная мелко розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с ручных тележек, корзин, лотков;
   8. продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в определенном законом ассортименте;
   9. торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
   10. торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,на развес овощами и бахчевыми культурами;
   11. прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
   12. реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания религиозных услуг;
   13. продажа почтовых марок и иных знаков по номинальной стоимости

Организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местах, указанных в перечне, утвержденном законом субъекта РФ, могут принимать оплату за наличный расчет и платежными картами также без применения ККТ

Приобретаем ККТ

Если вы определились, что деятельность ООО или ИП будет связана с наличными денежными расчетами или использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, то нужно купить ККТ и зарегистрировать ее в налоговой инспекции.
Здесь главное не ошибиться в выборе модели.

Выбор нужно делать из Государственного реестра контрольно-кассовой техники с учетом специфики деятельности

Заключение договора с ЦТО

Налогоплательщик (организация и ИП) заключают договор на техническую поддержку с уполномоченным лицом — центром технического обслуживания (ЦТО).

Важно помнить
Эксплуатация ККТ без договора о технической поддержке запрещена.

Подача документов в налоговый орган для регистрации ККТ

Пакет документов для регистрации состоит из:

1. Заявления на регистрацию;
2. Паспорта ККТ;
3. Договора на техническую поддержку.

Документы можно подать в налоговый орган лично или направить по почте. Форма Заявления на регистрацию (перерегистрацию, снятие с учета) утверждена Приказом МФ РФ, ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152

Получение в налоговой карточки ККТ

Налоговая инспекция проводит осмотр, фискализацию и регистрацию и выдает налогоплательщику карточку регистрации. Только после этого налогоплательщик имеет право осуществлять на законных основаниях наличные денежные расчеты, связанные с продажей товаров, работ и услуг.

В каких случаях налоговая может отказать в регистрации ККТ?

1. Находится в розыске;
2. Предъявление для регистрации модели, не включенной в Государственный реестр ККТ  или исключенной из него;
3. Представление неполного пакета документов, а также документов оформленных ненадлежащим образом;
4. Истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся ККТ, исключенной из Государственного реестра;
5. Представление при перерегистрации ККТ чеков, контрольных лент и фискальных отчетов, не соответствующих техническим требованиям к этой технике или отпечатанных а нефискальном режиме;
6. Отсутствие Договора с ЦТО о технической поддержке;
7. Обнаружение неисправности, отсутствие марки-пломбы, идентификционного знака, а также средств визуального контроля ( “Государственный реестр” и “Сервисное обслуживание”.

Что делать, если изменились регистрационные данные ККТ?

Если изменилось наименование организации или ФИО ИП, место установки, или поменялся центр технического обслуживания. В этом случае нужно перерегистрировать ККТ в налоговой инспекции. При замене блока фискальной памяти сделать нужно тоже самое действие — перерегистрацию.

Порядок перерегистрации ККТ

Подаем документы в налоговый орган:

1. заявление о перерегистрации;
2. карточку регистрации;
3. паспорт ККТ;
4. документы об изменении регистрационных данных.

Обязательно с документами нужно представить и кассовый аппарат, так как он нужен для фиксации показаний фискальной памяти.

После окончания процедуры перерегистрации налоговый орган вместо старой карточки регистрации, выдает новую.

Каковы причины снятия с учета ККТ?

Если налогоплательщик (организация, ИП) прекратил деятельность или кассовый аппарат по какой-то причине выбыл из строя (сломался), его в обязательном порядке нужно снять с учета в налоговой инспекции.

В налоговую подаются документы:

1. заявление о снятии
2. карточка регистрации

Обязательно с документами нужно представить и кассовый аппарат, так как он нужен для фиксации показаний фискальной памяти.

После проверки кассового аппарата и завершения процедуры снятия с учета инспекция выдает паспорт ККТ с соответствующей отметкой.

Контрольные функции налоговых органов

1. Осуществление контроля за соблюдением законодательства о применении;
2. Проверка документов, связанных с применением налогоплательщиками ККТ, требование необходимых разъяснений, справок и сведений по вопросам,
3. Возникающим в ходе проверки;
4. Проведение проверки своевременной выдачи кассовых чеков;
5. По результатам проверки налагают штрафы в сответствии с КоАП РФ;
6. К11онтроль за соблюдением платежными агентами приеме платежей.

Каковы штрафы?

Ответственность за несоблюдение правил эксплуатации, порядка ее регистрации и применения установлена частью 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

За неприменение в соответствие с законом, применение ККТ, которая не соответствует требованиям либо используется с нарушением законодательства, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя товарного чека или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за проданный товар( работу, услугу), влечет:

1. предупреждение или наложение административного штрафа
2. на граждан в размере от 1500 до 2000 руб.;
3. на должностных лиц — от 3000 до 4000 руб.;
4. на юридических лиц — от 30000 до 40000 руб.