Изменение фамилии генерального директора
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, какие формы заявлений необходимо заполнить в случае изменении фамилии генерального директора ООО.
Константин Георгиевич, здравствуйте.
Персональные данные содержат практически все кадровые и многие бухгалтерские документы. Поэтому, если данные меняются, в документы необходимо внести изменения.
Если фамилию поменял генеральный директор ООО, об этом дополнительно нужно уведомить налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, банк и деловых партнеров фирмы. Кроме того, возможно, потребуется внести изменения в учредительные документы ООО.
Об изменении фамилии или других паспортных данных действующего руководителя нужно сообщить в течение трех дней с момента получения директором нового паспорта (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если срок пропущен, налоговые инспекторы могут привлечь к административной ответственности директора, генерального директора, президента или другое лицо, осуществляющее руководство текущей деятельностью компании. Ему делают предупреждение либо налагают штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 НК РФ).
Как сообщить в налоговую инспекцию о смене фамилии у директора, который не является учредителем
Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, изложены в постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» (далее — постановление № 439).
Перечень документов
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в налоговую инспекцию нужно представить первые три страницы заявления по форме № Р 14001 и лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» данной формы. Она утверждена постановлением № 439. Кроме того, налоговые инспекторы могут потребовать копию паспорта с новой фамилией.
Каждый документ, содержащий более одного листа, прошивается, а страницы нумеруются. На месте прошивки указывается количество листов, эту запись заверяет заявитель или нотариус (п. 4 требований к оформлению документов, утвержденных постановлением № 439).
Представить документы в инспекцию можно одним из трех способов:
- лично;
- через представителя;
- направить по почте с уведомлением и описью вложения, которую заверяет работник почты.