Проведение тематической проверки
Здравствуйте.
В организации проводится выездная тематическая проверка по НДФЛ. Из налоговой пришло требование о предоставлении следующих документов:
-карточки бухгалтерских счетов по контрагентам(идет перечисление контрагентов) за такой-то период
-акты о приемке выполненных работ по этим же контрагентам за такой-то период
-договора с этими же контрагентам за такой-то период
-договоры, заказы на предоставление персонала и выполнение работ за такой-то период
-карточки бухгалтерских счетов 66,67,73 за такой-то период
-ведомость 05 счета за такой-то период
-бухгалтерская справка(положение о премировании сотрудников) за такой-то период
-приказ о прекращении трудового договора с работниками за такой-то период
-заявления о приеме на работу за такой-то период
-заявления об увольнении за такой-то период
Обязана ли организация предоставить эти документы в налоговый орган? Если да, то как можно минимизировать?
Добрый вечер, Надежда Николаевна!
Предметом тематической проверки является правильность, полнота и своевременность исчисления и перечисления НДФЛ. Если вопрос рассматривать узко, то на первый взгляд можно сказать, что не все запрошенные документы относятся к предмету данной проверки. Так, например: карточки бухгалтерских счетов по контрагентам, акты о приемке выполненных работ по ним и договора. А какое отношение имеет движение по счетам:66, 67 и 05 к заработной плате и НДФЛ, ведь они не содержат в себе информации об объекте налогообложения НДФЛ.А теперь посмотрим со стороны налогового органа. Если есть предположение, что не все работающие были трудоустроены, или работали не полный день, тогда проверяющему надо сопоставить все объемы выполненных работ вашей организацией, определить трудозатраты по ним и вычислить фонд заработной платы и сопоставить его с фактическими данными по вашей зарплате. Здесь делается упор на поиск источников для выплаты серой зарплаты.
Если организацией отражены все реальные доходы, то какими расходами они закрыты? Если у вас есть здесь проблемы, то лучше документы, относящиеся к вопросу налогообложения прибыли не давать, так как они не относятся к проверяемому налогу –НДФЛ. Тогда имейте ввиду, могут открыть еще одну тематическую проверку по налогу на прибыль. Если давать документы, то без расшифровки выполненных объемов и трудозатрат.