Для того чтобы принять расходы для целей налогообложения прибыли затраты должны быть документально подтверждены – это прописано в НК РФ.
Если транспортной накладной не будет представлено, то налоговые органы могут не принять данные затраты. Кроме того, при наличии транспортной накладной с недостоверными сведениями также затраты могут быть не приняты проверяющими. По данному моменту высказался ВС РФ.
Форма транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом». И это тот документ, который подтверждает факт заключения договора перевозки груза. На данную тему есть письмо Минфина от 21.12.2017 №03-03-06/1/85703 со ссылкой на отраслевой закон. В частности на ст.2 ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» в которой определено, что транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза. Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов (пункт 2 статьи 8 Закона 259-ФЗ).