Если автомобиль приобретен на организацию, то чтобы обоснованно отнести расходы по содержанию расходов автомобиля этот момент необходимо предусмотреть в должностной инструкции директора.
Документами, подтверждающими использование автомобиля для производственных и управленческих нужд организации, могут быть путевые листы.
Расходы, связанные с приобретением автомобиля, списываются в расходы для целей налогообложения через амортизацию.
Для целей налогообложения произведенные организацией расходы должны быть:
1) экономически обоснованы;
2) документально подтверждены;
3) произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.