Если работник решил уволиться, то он должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой уволить его с занимаемой должности по собственному желанию. В заявлении указывается дата, которая считается последним рабочим днем. Заявление должно быть написано за 14 дней до дня увольнения, в конце заявления указывается дата его написания и подпись. В любой из этих 14 дней заявление может быть отозвано тоже в письменном виде.
Если по каким-либо причинам заявление об увольнении не принимает работодатель, то для этого существует способ направления Заявления по почте почтовым отправлением –«ценное письмо с описью вложения». И через две недели с момента вручения Заявления работник считается уволенным.
Увольнение работника оформляется приказом работодателя с таким названием «Приказ об освобождении с занимаемой должности». С этим приказом знакомят работника под подпись.
В последний день работы наниматель обязан выдать увольняющемуся: трудовую книжку с записью об увольнении и произвести все расчеты с работником. В случае нарушения данной нормы работник имеет право пожаловаться в инспекцию по труду.
От отработки в 14 дней работник освобождается в следующих случаях: при поступлении на учебу, при выходе на пенсию, при смене места жительства, по состоянию здоровья и т.д. Указанные факты должны быть подтверждены документально.
Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя по следующим основаниям:
Сотрудник, находясь в отпуске или на больничном, также может подать заявление об увольнении за 14 дней. Период нахождения в отпуске и на больничном листе входит в срок отработки, при этом дата увольнения не сдвигается. Работодатель не имеет права заставить работника отрабатывать этот срок после выздоровления или выхода из отпуска.
Если работник, будучи на испытательном сроке, принял решение об увольнении, то срок отработки составляет 3 дня. Следовательно, за 3 дня до увольнения увольняющийся должен написать заявление об увольнении. При этом увеличивать срок отработки наниматель не имеет права.
Прежде чем уволить материально-ответственное лицо наниматель проводит инвентаризацию. Все ценности, которые были записаны за работником, должны быть переданы другому материально-ответственному лицу по Акту приема-передачи.
При увольнении главного бухгалтера, очень важно произвести проверку всех документов, бухгалтерской и налоговой отчетности, которая сдавалась им. Провести инвентаризацию незаконченных дел и в период отработки их завершить. Все дела и документы передаются новому бухгалтеру или руководителю по Акту. Срок отработки не меняется и составляет 14 дней.
Решение о назначении и смене (увольнении) директора принимается общим собранием учредителей или решением единственного участника юридического лица. Если директор принял решение об уходе, то он должен уведомить о своем решении общее собрание организации в письменной форме. И к уведомлению приложить заявление об увольнении. Уведомление пишется за месяц до дня увольнения. И далее собрание принимает решение об увольнении директора и производится в соответствии с законом процедура увольнения.
Работодатель может принять решение о сокращении штата, при этом работники будут уволены согласно п.2 ст.81 ТК РФ. Увольнению не подлежат: беременные женщины, одинокие матери и лица, воспитывающие несовершеннолетних детей в одиночестве, женщины с ребенком до 3 лет, единственные кормильцы семьи, имеющие более трех детей, возраст одного из детей меньше 3 лет, или имеется несовершеннолетний ребенок инвалид.
Порядок увольнения по сокращению штата состоит из нескольких этапов:
Между работником и работодателем заключается соглашение. Заявление с просьбой уволить здесь не требуется. В данном соглашении полностью прописываются все условия увольнения работника. На основании данного документа составляется приказ, с которым знакомят работника под роспись. Отказ ознакомиться с приказом не является основанием для отказа от увольнения, так как заключено соглашение.
В случае смерти работника на основании подтверждающих документов (свидетельства о смерти или судебного решения) составляется приказ об увольнении. Составляется данный документ строго определенной формы, утвержденной постановление Госкомстата от 05.01.2004 №1.
В графе приказа «Основание» вносится запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» (п.6 ст. 83 ТК РФ).
Следует отметить, что в данном случае последним днем работы является день смерти работника не зависимо от того, был это рабочий день или выходной. А дата приказа – дата поступления документа, подтверждающего факт смерти.
При увольнении с работником производится окончательный расчет.
При увольнении работника по собственному желанию запись в трудовой следующая: «Уволен по собственному желанию в порядке ст.77 ТК РФ». В трудовой книжке заполняется: номер по порядку, дата увольнения (дата/месяц/год), причина увольнения со ссылкой на статью. Номер приказа и число. Запись вносится непосредственно в трудовую или во вкладыш установленного образца.
При увольнении по соглашению сторон запись будет такой: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При увольнении по инициативе работодателя указывается соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.
При увольнении в связи со смертью работника запись в трудовую книжку будет следующей: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ».
Все основания увольнения по инициативе работодателя указаны в статье 81 ТК РФ. Если руководитель в нарушение ТК просит сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию, это значит, что законные основания у него отсутствуют. В этом случае работник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию о факте противоправных действий со стороны работодателя.
Если работника уволили незаконно без оснований, то он имеет право обратиться в суд для восстановления своих прав.