Оформление документов с подотчетными лицами
Добрый вечер!
ООО работает с наличными денежными средствами. Часто приходится оформлять деньги под отчет. Как правильно это делать, чтобы не превысить лимит кассы?
Добрый вечер, Григорий!
Работник ООО получает денежные средства подотчет по расходному кассовому ордеру. Выдача наличных денег проводится при условии полного погашения данным лицом предыдущей задолженности подотчетной суммы.
Подотчетное лицо обязано в трехдневный срок после истечения срока, на который были выданы деньги, отчитаться в бухгалтерии. А именно, представить авансовый отчет с подтверждающими документами. Данный авансовый отчет утверждается руководителем организации.
Если будет нарушен порядок выдачи денежных средств в подотчет, и по истечении года останется сумма задолженности за подотчетным лицом, то при проверке налоговым органом данная сумма будет квалифицирована как заработная плата и с нее будет удержан НДФЛ и начислены страховые взносы в Пенсионный фонд.