Обязанность произвести постановку на учет обособленного подразделения возлагается на налоговый орган. Обязанностью налогоплательщика является своевременно сообщить о наличии обособленных подразделений.
Так, в соответствии с пп. 3 п.2 статьи 23 НК РФ «налогоплательщики обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех своих обособленных подразделениях на территории Российской Федерации в течение месяца со дня создания подразделений. Постановка же на учет осуществляется налоговыми органами на основании предоставленных налогоплательщиком данных».
Если налогоплательщик не сообщает своевременно налоговому органу о созданных на территории России обособленных подразделениях, то его могут привлечь к ответственности по статье 126 НЛ РФ.