Госконтракты ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГОСТ АРХИВ", Пушкин

Оформление титульного листа и корешка документа необходимыми реквизитами, заполнение штампов.
Вклейка подготовленного блока в обложки с учетом свободного чтения текста
Прошив блока документов на четыре прокола. Проклейка торца дела полиграфической марлей.
Нумерация дел (производится вручную, черным карандашом в верхнем правом углу)
Формирование дел, систематизация по ключевым признакам
Изготовление индивидуальных обложек для документов
Тиражирование и заполнение листа заверителя
Вклейка подготовленного блока в обложки с учетом свободного чтения текста

Переплет в книжные крышкиА5, А4 с выклейкой обложек.
Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел. Формирование дел, нумерация листов. Изъятие скрепок, скоб, файловых вкладышей. Оформление листа заверителя с выделением особенностей дела. Переплет в книжные крышкиА5, А4 с выклейкой обложек.
Формирование дел, нумерация листов. Изъятие скрепок, скоб, файловых вкладышей. Оформление листа заверителя с выделением особенностей дела. Переплет в книжные крышкиА5, А4 с выклейкой обложек.
Переплет в книжные крышкиА5, А4 с выклейкой обложек.

Научно-техническая обработка дел постоянного хранения, по личному составу и личных дел уволенных государственных гражданских служащих (систематизация документов внутри дела, нумерация листов дела, оформление листа-заверителя, составление при необходимости внутренней описи)
Согласование описей дел постоянного хранения, по личному составу и описи дел уволенных государственных гражданских служащих в ЦГА СПб
Составление предисловий к описям дел
Составление и оформление описей дел постоянного хранения, по личному составу и личных дел уволенных государственных гражданских служащих
Оформление титульных листов машинописным способом
Архивный переплет дел (в т.ч. архивных описей) на четыре прокола в картонную папку с тканевой оклейкой корешка (1 дело до 4 см), реставрация листов, наращивание листов и корешков дел
Выявление отсутствующих документов в делах и причин их отсутствия. Составление реестра отсутствующих документов
Формирование дел постоянного хранения и по личному составу из россыпи. Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром документов дел. Определение сроков хранения документов методом их детального изучения согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Систематизация документов по сроку хранения
Обеспыливание и влажная уборка архивных документов: - коробки, папки, книги и отдельные документы снимают с полок. Полки протирают тряпками, смоченными в растворе антисептика (2% раствор лизоформина) и хорошо отжатыми. - коробки и папки, книги также протирают смоченными в растворе антисептика (0,5% раствор лизоформина) и хорошо отжатыми тряпками. - после полного испарения влаги с - поверхности папок, коробок и полок - документы возвращают на постоянное место хранения
Экспертиза документационного фонда организации, в ходе которой проверяется наличие и состояние архивных документов в архиве организации. Устанавливается фактическое наличие единиц хранения и соответствие учетным документам; выявляются и устраняются недостатки в учете документов; выявляются отсутствующие документы, и организуется их розыск; выявляются и учитываются документы, требующие профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки

Оформление реквизитов дела
Оформление реквизитов дела
Переплет до 4 см/250 листов формата А5/А4 в твердые картонные крышки
Составление внутренней описи
НТО – Научно- техническая обработка (систематизация по алфавиту/датам/номерам/и нумерации листов в деле, изъятие скрепок, вклейка листа-заверителя)
Экспертиза Ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел

Оформление дел после переплёта
Составление внутренней описи на лицевые счета сотрудников
Составление внутренней описи на лицевые счета сотрудников
Изготовление индивидуальных обложек для документов
Сложный переплёт дел на 4 прокола в картонную папку с тканевой оклейкой корешка (1 дело до 4 см, не более 250 листов)
Подготовка дел к переплёту: сталкивание, выравнивание, равномерное распределение и подклейка разноформатных листков дела, фальцовка, изъятие любого вида крепежа
Нумерация листов в деле, оформление листа-заверителя с указанием особенностей формирования дел
Научно-техническая обработка документов: формирование документов в единицы хранения по ключевым признакам, разбивка фонда документов на тома

Оказание услуг по архивной обработке документов

Составление и оформление листа-заверителя
Составление и оформление внутренней описи документов в деле (до 88 дел)
Составление и оформление архивных описей постоянного и долгосрочного хранения
Составление акта о выделении дел к уничтожению (до 1000 дел)
Оформление корешка и обложки дела
Уничтожение документов экологически чистым способом с предоставлением заказчику фото/видео фиксации процесса уничтожения. (до 1 тонны)
Архивный переплет документов, формата А4
Раскрепление дел, изъятие документов из папок, удаление файлов, изъятие скрепок, скоб и другого вида крепежа
Нумерация листов в деле
Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром, отбор дел, подлежащих дальнейшему хранение, изъятие лишних документов, переформирование документов внутри дела, систематизация документов

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Формирование архивных фондов

Составление акта/ов о выделении документов к уничтожению
Экспертиза ценности архивного фонда и выделение документов с истекшими сроками хранения. Отбор документов, имеющих значительное микологическое поражение
Наращивание толщины корешка дел
Утилизация документов с истекшими сроками хранения
Научно-техническая обработка документов
Оформление реквизитов дела
Архивный переплет документов

НТО-Научно-техническая обработка (систематизация по алфавиту/датам/номерам/ и нумерациям листов в деле, изъятие скрепок, вклейка листа-заверителя
Экспертиза Ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел
Составление внутренней описи (для отдела опеки и попечительства)
Составление внутренней описи (для отдела опеки и попечительства)
Переплет до 4 см/250 листов формата А5/А4 в твердые картонные крышки
Оформление реквизитов дела

Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов, не подлежащих хранению и документов постоянного срока хранения
Экспертиза ценности документов без полистного просмотра дел
Формирование дела постоянного хранения, систематизация документов внутри дела (в хронологической последовательности, по номерам в зависимости от характера и состава документов)
Нумерация листов простым карандашом (до 250 листов)
Изъятие скрепок и других видов крепежа в случае их наличия в деле
Составление листа-заверителя и его вклейка в дело
Переплет дел: Прошив документов на четыре прокола с последующей вклейкой в жесткие картонные обложки с тканевой оклейкой корешка c учетом возможности свободного чтения текста (до 250 листов, до 4 см)
Оформление реквизитов обложки машинописным способом
Количество листов внутренней описи
Составление подробного акта о выделении дел к уничтожению. Примерное количество дел для включения в акт
Уничтожение документов, в том числе документов включенных в акты о выделении к уничтожению ранее, экологически чистым способом, включая упаковку в связки, транспортировку и погрузо-разгрузочные работы
Составление сводной описи дел на архивные документы с научно-справочным аппаратом (с титульным листом, предисловием, оглавлением, списком сокращений) (опись - 38)
Составление описи дел научно-технических документов (проектной документации)
Усовершенствование ранее составленной описи дел постоянного хранения
Переработка ранее составленной описи дел постоянного хранения
Составление исторической справки органа исполнительной власти
Составление дополнения к исторической справке
Упаковка документов, погрузо-разгрузочные работы и транспортировка в государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» из архивов/места обработки в административных зданиях ОИВ ЛО
Сканирование паспортов объектов культурного наследия для создания НСА
Вливание отсканированных паспортов объектов культурного наследия в предоставленный заказчиком программный комплекс ИС «Архивы Ленинградской области»
Регистрация научно-проектной документации в программном комплексе ИС «Архивы Ленинградской области», предоставленном заказчиком
Подготовка описи негативов на стекле с аннотированием каждого негатива
Выемка проектной документации из коробов, нумерация, составление листа заверителя и вложение в короба после нумерации дел (архив департамента государственной охраны, сохранения и использования объектов культурного наследия комитета по культуре Ленинградской области)
Аннотирование, сканирование фотографий (фотоотпечатков) на бумажной основе объектов культурного наследия с одновременной загрузкой отсканированных образов фотографий ИС «Архивы Ленинградской области»
Перевозка находящейся в комитете по культуре Ленинградской области по адресу г.Санкт-Петербург, ул. Трефолева, д. 34, документации в здание по адресу: г.Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3, включая упаковку и погрузо-разгрузочные работы с места хранения документов до места хранения документов

Оказание комплекса услуг по архивной обработке документации учреждения

НТО – Научно - техническая обработка (разброшюровка, систематизация по алфавиту/датам/номерам/и нумерации листов в деле, изъятие скрепок, вклейка листа-заверителя)
Переплет с наращиванием корешка дела до 4 см/250 листов формата А5/А4/А3 (в том числе не формат) в твердые картонные крышки
Составление сопроводительной документации к обрабатываемым делам
Подготовка, подача на согласование / утверждение ЭПМК ЦГА / ЭПК СПБ ГКУ "Объединённый Архив КО" архивной/ых описи/ей и передача документов длительного хранения в СПБ ГКУ "Объединённый Архив КО"
Оформление дела

Оформление дел в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций.
Составление и оформление описи дел по личному составу, описи дел постоянного хранения
Погрузка, разгрузка, транспортировка и конфиденциальное уничтожение документов с предоставлением акта о физическом уничтожении.
Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел, документов по личному составу и постоянного срока хранения.
Научно-техническая обработка дела управленческой документации и дела по личному составу. (формирование дел, нумерация листов в деле, архивный переплет дел на четыре прокола, с коленкоровой оклейкой корешка)
Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению.

Услуги по архивной обработке документов

Оказание услуг по формированию архивного фонда органов местного самоуправления муниципального образования город Павловск за 2006-2013 годы с оцифровкой (предоставлением ПО) и последующей передачей на государственное хранение в ЦГА СПБ

Услуги архивов

Оказание услуг по составлению Инструкции по делопроизводству для органов местного самоуправления муниципального образования город Павловск

Оформление реквизитов дела (титульный лист, корешок)
Оформление реквизитов дела (титульный лист, корешок)
Прошив документов, вклейка документов в обложки
Подготовка дел к прошивке: сталкивание, выравнивание, равномерное распределение и подклейка мелких листков дела.
Изготовление индивидуальных обложек для документов
Нумерация листов в деле, оформление листа-заверителя с указанием особенностей формирования дел
Формирование в тома лицевых счетов сотрудников по ключевым признакам
Выемка дел из временных накопителей, снятие папок и файлов, удаление скрепок и скобок

Архивная обработка номенклатурных дел, формирование архивных фондов органов местного самоуправления