Госконтракты ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРАВИЛЬНОЕ ДЕЛО", Санкт-петербург

услуги по архивной обработке документов

Изготовление обложки (папки)
Наращивание корешков дел
Оформление и вшивка листа-заверителя
Оформление заголовка корешка
Архивный переплет с наращиванием толщины корешка (ручной архивный переплет на 4 прокола в жесткий картон 1,75 мм)
Составление внутренней описи
Перемещение документов в процессе упорядочивания из структурных подразделений в рабочую комнату или архивохранилище
Научно-техническая обработка документов
Разброшировка документов (изъятие документов из папок-корон, удаление файлов, скрепок, всех видов крепежа)
Нумерация листов в деле
Размещение документов на стеллажах в архивохранилище

прошив единиц хранения на четыре прокола, вклейка в картонные папки
Снятие папок, файлов и прочего временного крепления
систематизация фонда лицевых счетов сотрудников по ключевым признакам, переформирование ранее неправильно сформированных дел, отбор черновиков и дублирующих материалов
составление внутренней описи на документы дела
оказание услуг по изготовлению картонных папок
полное оформление единиц хранения
прошив единиц хранения на четыре прокола, вклейка в картонные папки

Архивный переплет документов в формате А4

Обеспыливание и влажная уборка архивных документов: - коробки, папки, книги и отдельные документы снимают с полок. Полки протирают тряпками, смоченными в растворе антисептика (2% раствор лизоформина) и хорошо отжатыми. - коробки и папки, книги также протирают смоченными в растворе антисептика (0,5% раствор лизоформина) и хорошо отжатыми тряпками. - после полного испарения влаги с - поверхности папок, коробок и полок - документы возвращают на постоянное место хранения
Экспертиза документационного фонда организации, в ходе которой проверяется наличие и состояние архивных документов в архиве организации. Устанавливается фактическое наличие единиц хранения и соответствие учетным документам; выявляются и устраняются недостатки в учете документов; выявляются отсутствующие документы, и организуется их розыск; выявляются и учитываются документы, требующие профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки
Поединичная передача дел на государственное архивное хранение в ЦГА СПб
Выявление в структурных подразделениях Комитета документов, срок хранения которых истек. Составление и оформление акта о выделение дел к уничтожению (до 1500 ед. хранения)
Подготовка дел к передаче на государственное архивное хранение в ЦГА СПб (шифрование, формирование связок, коробок)
Оформление титульных листов машинописным способом
Архивный переплет дел (в т.ч. архивных описей) на четыре прокола в картонную папку с тканевой оклейкой корешка (1 дело до 4 см), реставрация листов, наращивание листов и корешков дел
Научно-техническая обработка дел постоянного хранения, по личному составу и личных дел уволенных государственных гражданских служащих (систематизация документов внутри дела, нумерация листов дела, оформление листа-заверителя, составление при необходимости внутренней описи)
Формирование дел постоянного хранения и по личному составу из россыпи. Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром документов дел. Определение сроков хранения документов методом их детального изучения согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Систематизация документов по сроку хранения
Проверка правильности формирования и оформления ранее обработанных томов, корректировка дел по выявленным замечаниям и, при необходимости, корректировка описи дел постоянного хранения и согласование с ЦГА СПб (составление акта об утрате)
Составление предисловия к описям дел
Выявление отсутствующих документов в делах и причин их отсутствия. Составление реестра отсутствующих документов
Физическое уничтожение документов методом шредирования с предоставлением справки о конфиденциальном физическом уничтожении дел
Транспортировка дел в ЦГА СПб, такелажные работы
Согласование описи дел по личному составу и описи дел уволенных государственных гражданских служащих в ЦГА СПб
Составление и оформление описей дел по личному составу и личных дел уволенных государственных гражданских служащих

Выделение документов и дел с истекшим сроком хранения к уничтожению
Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению (с указанием номера статей и норма-тивных документов, на основании которых может быть произведено списание документов не подле-жащих хранению (2 500 дел.)
Комплекс по упаковке, погрузке, разгрузке, транспортировке спи-санных документов, подготовка документов к уничтожению (по адресам Заказчика) Конфиденциальное уничтожение документов (без возможности восстановления в соответствии с ГОСТ Р ИСО 154891-2007) до 3000 кг.
Организация выезда и присутствия представителя Заказчика при уничтожении документов, обес-печение фото-/видеофиксации, с предоставлением акта о физическом уничтожении. (8 часов)

Экспертиза ценности фонда документов, выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения, составления акта о списании дел, погрузочно-разгрузочные работы, транспортировка к месту уничтожения, утилизация документов и предоставление акта о физическом уничтожении документов.
Обработка документов (оформление, прошивка, вклейка в картонные папки, составление внутренней описи на документы дела)
Экспертиза ценности фонда документов, выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения, составления акта о списании дел, погрузочно-разгрузочные работы, транспортировка к месту уничтожения, утилизация документов и предоставление акта о физическом уничтожении документов.

Услуги по архивной обработке документов

Оказание услуг по формированию и переплету судебных дел и нарядов, находящихся на архивном хранении в здании Куйбышевского районного суда г. Санкт-Петербурга

Научно-практическая экспертиза документов
Полистный просмотр документов, удаление закладок, скрепок, скоб и т. п.
Формирование документов в дела
Разброшюровка папок заказчика
Нумерация листов с формированием дел временного (более 10 лет) и постоянного сроков хранения
Внутренняя опись дела до 20 статей (позиций)
Оформление надписей корешков на бумаге и наклейка
Составление листа-заверителя
Переплет с формированием дел
Переплет с формированием дел

Услуги по выполнению архивных работ

Оказание услуг по архивной обработке документов

Оказание услуг по оформлению документов архива в 2019 году

Составление номенклатуры дел Местной администрации МО МО № 78
Согласование номенклатуры дел Местной администрации МО МО № 78 в Центральном Государственном архиве Санкт-Петербурга

Услуги архивов

Оказание услуг по подготовке к архивному хранению (переплетные работы и оформление) дел постоянного хранения

Услуги переплетные и связанные с переплетом и отделкой книг и аналогичных изделий

Услуги архивов

Оказание услуг по переплету документов колледжа, длительного и постоянного хранения для сдачи в архив
Оказание услуг по переплету документов колледжа, длительного и постоянного хранения для сдачи в архив

Оказание услуг по архивной обработке дел, систематизации, переплету и конфиденциальному уничтожению документов