До 15 апреля 2017 года налогоплательщики информировали налоговый орган о невозможности представить в срок истребуемые документы в произвольной форме. С 15 апреля 2017 года в соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34@ утверждена форма уведомления о невозможности представить истребуемые документы (информацию). И согласно этого приказа уведомление нужно направлять письменно и по установленной форме.
Налоговым кодексом РФ предусмотрено, что налогоплательщику необходимо письменно уведомить налоговый орган о невозможности представления документов в указанные сроки в течение одного рабочего дня после получения требования о представлении документов. В уведомлении необходимо объяснить причины непредставления в срок документов, а также указать срок их представления.
Уведомление может быть подано в налоговый орган любым доступным способом: лично, через представителя, в электронной форме по ТКС или через «Личный кабинет налогоплательщика», или уведомление можно направить по почте заказным письмом.
Налоговым органом будет рассмотрено Уведомление и вынесено Решение руководителем (заместителем) налогового органа о продлении срока или отказано в его продлении. При рассмотрении вопроса о продлении учитываются причины, не позволяющие представить документы в срок, объем истребованных документов, частичное представление документов и т.д.