Тема очень интересная и актуальная. От этого порой зависят правомерность запроса налоговых органов, и адекватность поведения налогоплательщиков.⠀
Итак, сроки хранения документов. Был вопрос: Налоговая требует по «встречке» документы за март 2016 года. Почему инспекторы считают, что вправе запросить бумаги за тот период?
Заметим, что НК не устанавливает сроки, за которые налоговая инспекция вправе потребовать документы. Никаких ограничений на этот счет нет. Если компания располагает информацией и документами об организации, которую проверяют, она обязана передать ее.
С 17 марта 2021 года вступили в силу поправки в НК о сроке хранения документов. Теперь он составляет пять лет, а не четыре года, как раньше. То есть хранить бумаги надо столько времени, сколько требует законодательство о бухучете.
При истребовании документов не получится ссылаться на недопустимость обратной силы поправок. Да, по НК срок хранения увеличили только 17 марта. Но если не по Кодексу, то по правилам бухучета у компании должны сохраниться в этом году документы 2016 года. Если они касаются проверяемого контрагента, то информацию необходимо представить.⠀
При нарушении сроков хранения, штрафа избежать не удастся… Придется заплатить 10 тыс.руб.⠀
Надеяться на освобождение от ответственности за непредставление документов нет смысла. Тем более если они в наличии или должны были сохраниться, например, в силу законодательства о бухучете.