Замена бумаги на цифру позволит Службе оптимизировать контрольные функции и даст огромные возможности для аналитики. Это упростит государственный контроль путем применения риск-ориентированного подхода к полученным первичным данным.
По оценке экспертов, перевод документооборота в электронный вид позволит к 2024 году сэкономить 4-5 % ВВП. Это позволит не только снизить затраты на оплату бумаги и чернил, услуги почты и курьеров, но оптимизировать бизнес-процессы и более оперативно принимать необходимые решения.
ФНС России обрабатывает огромное количество первичных документов, поэтому она заинтересована в реализации этого проект. Для этого у нее есть: компетенция, техническая готовность, опыт работы с программным обеспечением и большими данными.
Весь ЭДО будет считаться в пяти узлах – это создание электронного документа, его подписание, правила передачи, прием, обработка, а также последующее хранение. Для всех этапов необходимо принять необходимые документы, которые регламентируют правила и стандарты соответствующих действий. Сейчас ФНС России готовит методики передачи электронных документов. В дальнейшем она приступит к разработке и выпуску тех форматов, которые наиболее востребованы на рынке. Первыми из них станут договор, акт о выполненных работах в строительной отрасли и товаросопроводительные документы.